Inventario

Administración de Productos

Creación de Producto

  • Ten en cuenta el menú de opciones, dirígete a InventarioDatos generales Productos Terminado

En los siguientes pasos podrás registrar tus productos terminados, para generar ventas.

  1. Busca el botón situado en la derecha superior de la ventana y da clic
  2. Se expandirá el cuadro de texto, podrás ingresar el producto.
  3. Descripción: Nombre del producto.
  4. Observación: Ingresar la observación del producto.
  5. Grupo: Seleccionar el grupo al que pertenece el producto.
  6. Foto: Clic en el icono de la cámara para buscar la imagen que se usará para el producto. 
  7. Medida Base: Selecciona la unidad de medida base para la venta del producto.

Asegúrate de registrar tu producto con la unidad de medida correcta
  • Al iniciar ingresa la descripción de tu producto, observación y el grupo (según su configuración)

  • Registra la unidad base del consumo para al venta, ten en cuenta, el check de Graba IVA, agrega el valor de costo y venta

  • Finalmente dar clic en icono para Guardar
  • *Recuerda si no das clic en el icono, el Producto no se guardará y se tendrá que volver a ingresar*

Editar/Eliminar Producto

  • El botón amarillo, permite editar un producto
  • Mientas, el botón rojo, elimina el producto

  1. Después de accionar el botón amarillo, se abrirá la ventana con los datos

  2. Podrás editar tu producto, cambiar la unidad de medida, el peso, el precio, etc.

  3. Finalmente da clic en guardar par a guardar los cambios.

Ingreso de Inventario

Recuerda ingresar los insumos que adquieres, para su tratamiento y venta!

  • Ten en cuenta el menú de opciones, dirígete a Inventario Movimientos Ingreso de Inventario

Los siguientes pasos permitirán registrar al inventario productos, suministros o insumos.  

  1. Busca el botón situado en la derecha superior de la ventana y da clic
  2. Se expandirá el cuadro de texto, podrás ingresar el inventario.
  3. Ingresar la Fecha de Registro: Dar clic sobre la fecha y establecerla.
  4. Bodega: Dar clic en bodega y seleccionar de acuerdo sea necesario.
  5. Seleccionar Empleado: Dar clic en la lupa y escribir el nombre del empleado y seleccionar.
  6. Seleccionar Proveedor: Dar clic en la lupa y escribir el nombre y seleccionar.
  7. Agregar Producto: Para agregar un producto tendrá que escribir el código del producto y luego dar un Enter del teclado, se abrirá la lista con los productos y seleccionar el que desea e ingresar la cantidad.

Ten en cuenta, bodega, producto y proveedor.
  • Finalmente dar clic en icono para Guardar
  • *Recuerda si no das clic en el icono no se guardara lo realizado y se tendrá que volver a ingresar.*
  • Seleccionando NUEVO PRODUCTO se abre una interfaz con la cual podrá crear un nuevo producto de tipo -Servicios Prestados o -Producto Terminado. 
  • -Servicios Prestados: Cualquier tipo de servicio que no es objeto de inventario.
  • -Producto Terminado:  Producto del inventario Previamente ingresado
  • En caso de equivocarse del producto podrá eliminarlo haciendo clic en el icono:

Articles

Importar Ingreso de Inventario

Egreso de Inventario

  • Ten en cuenta el menú de opciones, dirígete a Inventario Movimientos Egreso de Inventario

  • Si por la situación de tu empresa, tu inventario contiene; alimentos perecibles, por caducidad o sufrieron incidentes, dañaduras, robo o perdida por situaciones adversas, puedes realizar un Egreso de Inventario.  

  1. Se abrirá el formulario de egreso de inventario:
  2. Elije la BODEGA, el EMPLEADO y el PROVEEDOR.
  3. Ingresa el código de los productos.
  4. Elije la cantidad de productos que saldrán de tu inventario.
  5. En caso de equivocarse del producto podrá eliminarlo haciendo clic en el icono:

  • Seleccionando NUEVO PRODUCTO se abre una interfaz con la cual podrá crear un nuevo producto de tipo:
  • -Servicios Prestados: Cualquier tipo de servicio que no es objeto de inventario.
  • -Producto Terminado:  Producto del inventario Previamente ingresado

Articles

Importar Egreso de Inventario

Transferencias de Bodega

  • Ten en cuenta el menú de opciones, dirígete a Inventario Movimientos Transferencia entre Bodegas

  1. Da clic en el botón:
  2. Ingresar la Fecha de Emisión: Dar clic sobre la fecha y establecerla.
  3. Ingrese el encargado que realizar la transferencia “Registrado por” haciendo clic en la lupa y seleccionándolo.
  4. Ingrese el encardo que recibe “Recibe” dando clic en la lupa y seleccionándolo quien será la bodega a transferir.
  5. Bodega Emite es quien envía el producto.
  6. Bodega Recibe es donde se enviará el producto.
  7. Digita los artículos en el formulario, tendrá que escribir el código del producto y luego dar en la tecla “Enter” del teclado; se abrirá la lista con los productos y seleccionar el producto e ingresar la cantidad.

  • Finalmente dar clic en icono para Guardar
  • *Recuerda si no das clic en el icono no se guardara lo realizado y se tendrá que volver a ingresar.*

Inventario Fisico

  • Ten en cuenta el menú de opciones, dirígete a Inventario Movimientos Inventario Físico

  • Probablemente, los desajustes del stock del sistema y el físico, sean comunes si tu inventario no se revisa con frecuencia, para ello; tenemos solución!
Puedes realizar el proceso según la organización de tu empresa!

  1. Se abrirá el formulario de inventario físico
  2. Elije la bodega y el empleado que registrará el ingreso/comparación/egreso de productos
  3. Ingresa el código de los productos
  4. En STOCK podrás observar el stock actual de sistema
  5. En FISICO ingresa el valor del stock real de tu producto.
  6. En caso de equivocarse del producto podrá eliminarlo haciendo clic en el icono:

  • Los colores del ajuste representan un estado;

    Verde; stock físico mayor al de sistema (ingreso de inventario)

    Blanco; stock físico igual al de sistema (comparación) [sin acción sobre el stock]

    Rojo; stock físico menor al de sistema (egreso de inventario)

  • Podemos subir o importar el inventario desde un Exel.
  • Haciendo clic icono ===>
  • Se habilitara para subir seleccionando con el archivo y presionando Abrir.

Stock de Bodega

  • Ten en cuenta el menú de opciones, dirígete a Inventario Reportes Stock en Bodega

  1. Escoge la bodega de donde vas a filtrar tu reporte.
  2. Dar Clic en BODEGA y seleccionar.
  3. En Existencia escoge entre las opciones.
  4. Consultar Reporte: Para la consulta del reporte dar clic en el icono:

  • Puedes exportar/ refrescar tu reporte; Excel, PDF o refrescar la interfaz
Recuerda!, los filtros pueden ser preconfigurados distintos, según tus necesidades.

Stock por Bodega a la fecha

Las Diferencias entre el Stock de Bodega y el Stock en Bodega a la fecha, es que en el primero;

  • Filtras es Stock de tu productos en tu búsqueda, a tiempo de la consulta el listado de productos.

El Segundo;

  • Puedes revisar el Stock por periodos a tu elección, para llevar reportes de tu inventario y la cantidad de productos en fechas diferentes a la fecha de la consulta actual.

  • Ten en cuenta el menú de opciones, dirígete a Inventario Reportes Stock por Bodega a la fecha

  1. Escoge la bodega de donde vas a filtrar tu reporte.
  2. Dar Clic en BODEGA y seleccionar.
  3. Elije la fecha la cuál es hasta donde quieres filtras.
  4. Consultar Reporte: Para la consulta del reporte dar clic en el icono:

  • Puedes exportar/ refrescar tu reporte; Excel, PDF o refrescar la interfaz.